DossierFacilitez-vous le quotidien avec la plateforme de services CÔTÉ PRO

1 Des services pour gagner du temps et optimiser votre organisation

3h18 exactement, c'est le temps qui vous manque en moyenne à la fin de la journée pour venir à bout de tout ce que vous aviez prévu de faire ! Et ce, malgré un temps de travail hebdomadaire souvent plus proche des 70h que des 35h... Qui plus est, le poids des obligations et tâches administratives génère stress et sentiment d'isolement. Sans compter que ces besognes prennent le pas sur le temps dédié à vos proches, à une activité sportive, à vos déjeuners et même à votre sommeil.

Pour gagner du temps, les outils digitaux sont vos meilleurs alliés. Aujourd'hui, il est possible d'effectuer bon nombre de tâches quotidiennes où que vous soyez, chez vous, au bureau ou en déplacement, simplement grâce à une connexion à Internet, un ordinateur, une tablette ou un smartphone et... la plateforme de services en ligne CÔTÉ PRO de La Poste Solutions Business.

Finie la multiplication des outils. Grâce à CÔTÉ PRO, vous pouvez piloter votre activité depuis une seule et même plateforme. Création de devis et factures, stockage de vos documents notamment dans un coffre-fort sécurisé, gestion de vos contacts professionnels, accès au réseau professionnel Entre Pros, ou encore inscription de votre entreprise à l'Annuaire de La Poste qui référence plus de 200 000 professionnels, sont autant de possibilités offertes gratuitement. Sans vous déplacer, vous pouvez également envoyer courriers et lettres recommandées, donner procuration à l'un ou plusieurs de vos collaborateurs afin de récupérer lettres et colis nécessitant une signature, programmer vos re-livraisons... Ensuite, vos documents et contacts sont accessibles, quel que soit l'outil sur lequel vous travaillez, et peuvent être partagés avec les différents collaborateurs de l'entreprise.Véritable compagnon 2.0, la plateforme CÔTÉ PRO vous notifie les actions à mener, les échéances de vos documents et les relances à effectuer.

Enfin, grâce à un partenariat avec Microsoft, Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) est également disponible sur CÔTÉ PRO, pour un tarif mensuel à partir de 4,20 € HT par utilisateur. Ainsi, vous pouvez créer un document Word, l'envoyer à vos contacts, le faire signer électroniquement et l'archiver, le tout sans quitter CÔTÉ PRO.

La plateforme CÔTÉ PRO sera enrichie de nouveaux services au fil du temps pour répondre aux besoins opérationnels des TPE (services juridiques, conciergerie, secrétariat téléphonique, etc.).

En attendant, n'hésitez pas à tester les outils mis à votre disposition sur CÔTÉ PRO en vous inscrivant gratuitement et c'est sans engagement.

Il vous manque plus de 3h par jour pour accomplir toutes vos tâches ! Pour vous aider à trouver ce temps si précieux, La Poste Solutions Business vient de lancer la plateforme CÔTÉ PRO, accessible via Internet qui vous offre une multitude de services pour vous simplifier le quotidien.

2 Des outils au service de votre business

Vous faire gagner du temps est l'un des objectifs de la plateforme en ligne CÔTÉ PRO de La Poste Solutions Business. Et ce n'est pas sa moindre qualité ! Ergonomique, facile à utiliser et spécifiquement pensée pour les professionnels, elle permet tout à la fois de créer ses devis, de les envoyer par courrier ou en recommandé, de les faire signer électroniquement, de facturer, de suivre et d'être alerté en cas de paiements, de les stocker... En quelques clics, toute la chaîne est ainsi sécurisée, simplifiée, accélérée et financièrement plus économique ! Des rappels et autres relances automatiques peuvent être programmés pour ne rater aucune vente et aucune échéance de paiement. De quoi gérer de manière professionnelle et faciliter les encaissements, essentiels à la pérennité de votre entreprise, sans même disposer d'un service comptable intégré. Et, maillon essentiel de la chaîne, la signature électronique, l'un des services proposés sur CÔTÉ PRO, illustre parfaitement les bénéfices de la dématérialisation en rendant les échanges plus fluides et rapides.

Mais avant de faire des devis et de les transformer en factures, il est nécessaire de trouver des clients ou, encore mieux, qu'ils vous trouvent ! C'est aussi ce que permet CÔTÉ PRO qui offre l'opportunité de rejoindre gratuitement la communauté des 200 000 professionnels référencés dans l'Annuaire de La Poste. C'est une chance supplémentaire d'être visible auprès de clients potentiels : tous les mois, quelque 30 000 professionnels sont contactés via l'Annuaire de La Poste. Profitez des nombreuses options de personnalisation pour mettre en valeur votre entreprise et votre expertise. Développez également vos relations professionnelles grâce au réseau social Entre Pros. Il vous permet de publier et de consulter des articles et des petites annonces, d'échanger avec vos prospects, clients, fournisseurs et partenaires.

Mettez toutes les chances de votre côté en vous inscrivant gratuitement et sans engagement sur CÔTÉ PRO !

CÔTÉ PRO est une plateforme en ligne qui permet de gérer vos tâches quotidiennes mais aussi de développer votre entreprise en trouvant de nouveaux clients. Et ce, simplement et en toute sécurité !

3 Envoyez tous vos courriers depuis votre ordinateur

Désormais, vous pouvez envoyer vos courriers et lettres recommandées directement depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. L'envoi de lettres peut se faire, simplement et rapidement, en vous connectant à votre espace sécurisé CÔTÉ PRO et ce, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et l'envoi de tous vos courriers, de la simple facture aux lettres recommandées, en passant par des envois plus importants, ne nécessitent que quelques clics ! Pas de volume minimum requis ou d'abonnement : vous payez uniquement ce que vous consommez.

Sachez que la lettre recommandée envoyée depuis votre espace CÔTÉ PRO a la même valeur juridique qu'une lettre recommandée classique. La preuve électronique de dépôt (qui fait foi grâce au cachet électronique de La Poste) vous est envoyée immédiatement, de même que la preuve de distribution. Et la preuve de l'intégrité du contenu est assurée grâce à une empreinte du document conservée par La Poste pendant trois ans. Vous pouvez ensuite consulter et télécharger tous ces éléments de preuve enregistrés dans votre espace dédié.

Enfin, pratique, la rubrique "Mon compte" centralise vos contrats avec La Poste. Vous disposez également d'une vision globale de vos consommations et de vos factures d'un seul coup d'oeil.

Outre la gestion de tous vos courriers, CÔTÉ PRO offre une large palette de services. N'hésitez pas à tester les outils mis à votre disposition sur CÔTÉ PRO en vous inscrivant gratuitement et c'est sans engagement.

Grâce à CÔTÉ PRO, les services de La Poste sont à portée de clic, 24 h sur 24 et 7 jours sur 7. Finis les déplacements inutiles pour envoyer une lettre recommandée ou donner procuration. Faites le choix de l'efficacité.

4 Une offre globale de services gratuits et sans engagement

Vous, et jusqu'à 19 collaborateurs de votre entreprise, pouvez utiliser tous les services gratuits offerts par la plateforme en ligne de La Poste Solutions Business, CÔTÉ PRO. Concrètement, vous bénéficiez d'un espace de stockage de 10 Go commun à toute l'entreprise et d'un coffre-fort numérique de 5 Go par utilisateur. Ce dernier vous permet de sauvegarder tout type de documents numériques (factures, bulletins de salaire, etc.), de les transmettre de manière sécurisée et même de les réceptionner. Autre avantage de taille ? Il garantit l'intégrité des informations sur un plan légal. Car, le saviez-vous, une facture simplement enregistrée sur votre ordinateur n'a aucune valeur légale !

Outre cet archivage parfaitement sécurisé et confidentiel, vous pouvez profiter d'un module de création de devis et de factures mais aussi d'un carnet d'adresses et d'une visibilité accrue de votre entreprise grâce au référencement sur l'Annuaire de La Poste. Enfin, en accédant au réseau Entre Pros, vous pouvez en toute simplicité poster ou parcourir des annonces, trouver un prestataire, créer des clubs privés ou publics, échanger et développer votre réseau professionnel.

À cette panoplie d'outils, s'ajoutent d'autres services, payants cette fois mais uniquement en fonction de vos besoins et accessibles à des tarifs préférentiels et adaptés aux professionnels. Ainsi, via la plateforme CÔTÉ PRO, il est possible d'envoyer des lettres recommandées (à partir de 1,56 € HT, hors affranchissement), ou encore de bénéficier d'une solution de signature électronique à partir de 1,90 € HT, avec archivage à valeur probatoire inclus.

CÔTÉ PRO va encore plus loin en proposant la Suite Microsoft Office 365 Business qui comprend des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), la messagerie Outlook et une assistance 7 jours sur 7. Le prix mensuel de la licence par utilisateur n'est que de 4,20 € HT !

N'hésitez plus et inscrivez-vous dès maintenant. Gratuitement et sans engagement, profitez de toutes les possibilités offertes par CÔTÉ PRO.

La plateforme en ligne CÔTÉ PRO offre l'opportunité aux professionnels d'accéder à huit services pratiques gratuits centralisés : un coffre-fort numérique, un éditeur de devis et factures, un carnet d'adresses, inscription à l'Annuaire de La Poste ou encore accès au réseau social Entre Pros.