Les services clients seront-ils prêts pour les fêtes de fin d'année ?

Depuis le début de la crise sanitaire, les attentes des clients se déplacent vers les canaux numériques selon 68% des responsables des services clients. Une baisse de près de 40% est enregistrée pour les demandes clients en magasin, tandis que celles sur les canaux numériques connaissent une forte hausse : email (84,2%), chat et messagerie (80,2%) en tête suivis par le téléphone (79,7%), site web (79,2%) et réseaux sociaux (78,7%). Une hausse des demandes numériques qui s'est s'accentué à la suite du reconfinement, avec des services clients en tension permanente durant l'intégralité de la période de fêtes, selon une étude Censuswide menée pour Freshworks auprès des responsables des services clients d'entreprises en France.

Les services client absorbent difficilement l'augmentation de cette demande : 30% ont observé des changements de process sur leurs plateformes technologiques perturbant le suivi de productivité et de performance (32%) au sein des équipes. A cela s'ajoute la perte de clientèle pour près de 58% des répondants depuis le début de la crise : les entreprises qui ne s'adaptent pas aux nouveaux enjeux du service client subissent un revers immédiat.

70% des services clients ont vu augmenter ou conserver leur budget dédié depuis février 2020.

Des clients plus exigeants

Les entreprises doivent désormais s'adapter au flux des demandes client qui se redirige vers les canaux numériques avec des agents au chômage partiel ou qui travaillent toujours à distance.

25% des répondants ont dû poursuivre leur activité avec un effectif réduit depuis le début de la crise. Pour pallier ce manque d'agents, les managers de service client ont augmenté les investissements dans la technologie, et plus particulièrement dans l'IA, les chatbots et l'automatisation (74%), et ont également recensé 5 outils indispensables à l'heure actuelle :

-Les chats en direct sur le web et sur téléphone (38%) (WhatsApp, Apple Business Chat...)
-Les outils de collaboration (37%) (Slack, Microsoft Teams...)
-Le portail client en libre-service (36%)
-Les logiciels de gestion du personnel (35%)
-Le système de téléphonie par le cloud (35%)

En réponse à ces nouveaux défis, les budgets relatifs au service client sont restés stratégiques pour les entreprises françaises : pour 70% des répondants, leur budget a été conservé ou même augmenté depuis le début de la crise.

A cela s'ajoute le travail à distance qui impacte également les services clients en France : la moitié des responsables des services clients français ont ainsi opté pour un modèle hybride qui consiste à alterner entre travail à distance et sur site. Toutefois, avec l'arrivée du système de téléphonie dans le cloud dans les centres de contact (35%), les managers doivent apprendre à gérer leurs agents à distance. Et 53,5% d'entre eux espèrent pouvoir continuer avec ce modèle qu'ils comptent bien maintenir.

Quel avenir pour l'expérience client ?

Concernant le futur de leur activité, 58% des managers des services clients s'attendent à une hausse des volumes de support d'ici juin 2021, avec une augmentation des demandes en magasin (52%) qui dépendra évidemment de l'évolution du virus. 60% est le pourcentage de managers qui n'espèrent retrouver l'intégralité de leur personnel d'avant crise qu'entre juin et décembre 2021. Un chiffre qui est amené à évoluer suite au nouveau confinement, impactant ainsi les effectifs de nombreux secteurs dont celui du service client.