Maaf Assurances opte pour le virtuel
Dernièrement, Maaf Assurances a procédé pour ses centres d'appels à des
investissements technologiques (dont le montant est tenu secret). Objectif :
mutualiser les ressources humaines de ses plateaux de Niort, Paris et Lille.
Trois nouveaux outils ont été mis en place. Premier d'entre eux, l'installation
de la solution CTI Middleware de Genesys. Activox, fournisseur de solutions de
CRM, est intervenu pour l'implémentation pure du produit. Ce dernier sera
accompagné de l'application métier de l'assureur (ARC) qui s'est chargé de le
paramétrer. Deuxième nouveauté, l'intégration par Activox du progiciel
WorkForceManager (Genesys). Cette solution permet une gestion des ressources
humaines par l'analyse et la prévision des flux des centres de contacts. Enfin,
tous ces moyens n'auraient pas trouvé leur justification sans le routage
intelligent des appels. L'assureur entre dans l'ère du centre d'appels virtuel
en choisissant la prestation de France Télécom. Ce remaniement technologique
devrait lui permettre de maintenir une qualité de services (taux de prise en
charges des appels) et d'éviter les débordements en cas d'impondérables.
Aujourd'hui, chaque centre gère entre 5 000 et 6 000 appels par jour. En août
1999, la mutuelle déployait son premier centre d'appels à Niort et dévoilait
ses ambitions en la matière. Nom du dispositif : Atlas. D'ici à 2003, ce sont
six call centers répartis sur toute la France qui seront en charge de la
relation clients de l'assureur.