Evolutions Prolonger la durée de vie de son logiciel ?
Quelle est la durée de vie d'une suite logicielle destinée à un centre
d'appels ? A partir du lancement, l'éditeur “entretient” le logiciel, développe
des correctifs pendant une période de deux ans en moyenne. A ce moment,
apparaît une nouvelle version de la même suite. Mais cela ne signifie pas
l'oubli complet de la précédente : l'éditeur va encore en assurer le support
technique pendant quelques temps. Souvent, le support de la version N va
continuer jusqu'à l'apparition de la version N + 2, mais pas au-delà. Cet
abandon est justifié par le fait que chaque nouvelle version demande une
mobilisation des moyens humains et des compétences des équipes du fournisseur,
or celles-ci ne sont pas illimitées. Peut-on alors envisager le passage de la
version N à la version N + 2 directement et sans investir dans la version
intermédiaire ? Nous avons posé la question à Genesys qui vient de lancer la
version 7 de sa suite, tout en notifiant aux utilisateurs de la version 5
l'arrêt du support. « La transition directe de la version 5 à la version 7
n'est pas évidente, car la compatibilité n'est pas entière, répond Philippe
Mouret, ingénieur avant-vente. Il s'agit là de passer de l'architecture
client-serveur à une architecture construite autour du Web. Les bases de
données et les systèmes d'exploitation ont aussi évolué pendant les cinq
dernières années. La version 5 fonctionnait dans un environnement Windows 95
et 98. Aujourd'hui, la version 7 est destinée aux systèmes d'exploitation
Windows 2 000 et XP. L'environnement téléphonique a aussi changé, passant de la
téléphonie commutée vers la téléphonie sur IP. » Il serait alors impossible de
passer outre une nouvelle version majeure du logiciel ? Fabrice Moreau
(Digiway) n'est pas de cet avis. Selon lui, « il est assez courant de garder la
version N en attendant la sortie de la version N + 2. Les fournisseurs
proposent en général deux versions simultanément. Mais, si on utilise la
version N et si, au moment de la sortie de la version N + 2, on décide juste
de migrer vers la version N + 1, on doit aussi tenir compte du fait que c'est
une décision provisoire. De toute façon, le fournisseur va bientôt commencer à
vous inciter à passer à la suivante, celle qu'il vient de mettre sur le
marché. » Quant au coût de ce passage successif, il est généralement plus élevé
: passer de la version 5 à la version 6.3, et ensuite à la version 7, coûte
notoirement plus cher que de sauter de la version 5 à la version 7. Les revenus
du fournisseur provenant de chaque changement sont moins élevés mais leur somme
est supérieure à la facture d'un changement important. Qu'est ce qui est plus
intéressant pour le centre d'appels : bénéficier de certaines évolutions
fonctionnelles tout de suite ou bien décaler l'investissement ? Il faut
analyser l'importance des nouvelles fonctions par rapport à la stratégie de
l'entreprise et le retour sur investissement attendu. Chercher le juste
équilibre entre les intérêts de l'entreprise et la politique commerciale du
fournisseur. Il est probablement difficile d'envisager le “saut” de plus d'une
version majeure du logiciel en une seule fois. Mais, garder la même suite
applicative pendant près de quatre ans, et sans autre modification que celles
apportées par des correctifs, est déjà un objectif intéressant sur le plan
financier.