Le SVI, un jeu d'enfant
« Pour nous, le SVI est un média à part entière, déclare Mouhssine Jeroundi, directeur commercial de Ring! Il joue le rôle du premier accueil dans l'entreprise - c'est comme une vitrine sur les Champs-Elysées ! Et dans un centre d'appels, sa fonction primordiale est de préqualifier le client avant de passer le relais. »
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Ring! propose un logiciel avec une interface graphique qui permet de
programmer son serveur vocal interactif à partir d'un PC et quasiment sans
formation spécifique. On construit l'arborescence de son SVI en déplaçant des
objets modules sur l'écran du PC. Chaque module correspond à un pas dans la
démarche : question réponse, saisie d'un code identifiant ou autre. Ces objets
sont autant d'opérateurs logiques qui, reliés les uns aux autres, détermineront
l'enchaînement des procédures : si la réponse est "1", aller vers l'opérateur
X, si la réponse est "2", vers l'opérateur "Y", etc. Voici le premier bloc, il
représente l'appel entrant. Partant de là, une flèche nous amène vers le module
d'interrogation - ici le serveur demandera au client de préciser ses besoins.
Et voici la réponse à la première question : le client ne désire pas avoir des
renseignements sur l'état de son compte, mais il souhaite parler à un
conseiller. Une nouvelle flèche dirigera sa requête vers le module suivant où
on lui demandera de s'identifier, etc. Les modules et les flèches se manipulent
à l'écran avec la souris : créer un nouveau lien ou ajouter une passerelle est
un jeu d'enfant. Une fois la construction de l'arborescence sur l'écran
terminée, la validation active les fonctions du serveur vocal. A tout moment,
il est possible d'intervenir pour en modifier l'architecture. Le logiciel est
livré avec une bibliothèque de modules graphiques préexistants, mais il est
possible de construire des modules supplémentaires suivant ses propres besoins.
L'application peut fonctionner avec une carte vocale de marque Natural Micro
System ou Dialogic. Elle est d'ailleurs proposée en kit, avec un PC sous
Windows NT déjà équipé de cette carte. Mousshine Jeroundi remarque que ce
logiciel représente un premier pas vers la création d'un service d'accueil : un
serveur vocal qui évoluera ensuite vers un centre d'appels à base de PC, sur le
réseau d'entreprise. Le même serveur vocal pourra, le cas échéant, servir de
tête de pont vers un centre d'appels déporté. La démocratisation des SVI
aidant, les applications de Ring! équipent aujourd'hui, par exemple, le serveur
de prise de commandes chez Pains Poilâne et déclenche le processus de
fabrication. Bosch Telecom a, par ailleurs, construit le PABX de son centre
d'appels à base de l'application Ring!